Hướng dẫn sử dụng Phần mềm SG SMS Marketing

Bước 1. Cắm thiết bị USB 3G vào máy tính

Lưu ý:

• Chỉ cần dùng sim thông thường, không cần dùng sim 3G
• Không kết nối 3G bằng USB 3G (tức là không được vào mạng Internet bằng USB 3G khi đang gửi tin).
• Có thể sử dụng wifi, mạng LAN bình thường.

Bước 2. Tắt giao diện USB 3G và mở phần mềm SG SMS Marketing

Bước 3. Cài đặt thiết bị USB 3G

• Kích  để cập nhật thiết bị và Kích vào Cài đặt để tùy chỉnh Độ trễ, Giới hạn số tin gửi đi  và Chọn Lưu cài đặt

Tùy theo nhu cầu có thể tùy chỉnh cài đăt khác nhau.

 Bước 4: Tùy chỉnh chức năng

     1.  Tự động gửi từ thiết bị cùng mạng với số điện thoại nhận

Phần mềm cho phép sử dụng một lúc nhiều thiết bị 3G để gửi đi cùng lúc. Do đó nếu bạn dùng nhiều thiết bị 3G, bạn có thể tích chọn Tự động gửi từ thiết bị cùng mạng với số điện thoại nhận để chỉ gửi các tin nhắn nội mạng. Khi đó phần mềm sẽ tự động chọn sim Viettel gửi số điện thoại dùng mạng Viettel, Mobifone gửi Mobifone, Vinaphone gửi Vinaphone.

Nếu bạn chỉ dùng 1 thiết bị có thể bỏ qua bước này.

  2.  Trộn nội dung tin nhắn

Tính năng này giúp thay đổi nội dung tin nhắn khi gửi hàng loạt, ví dụ khi bạn soạn tin nhắn theo cấu trúc: {A|B|C}

Sau khi gửi các thuê bao sẽ nhận được ngẫu nhiên 1 trong 3 ký tự (A,B hoặc C)

3.  Bật chế độ Cá nhân hóa tin nhắn

Nếu bạn biết thông tin khách hàng và muốn gửi chính xác tới tên người nhận, bạn tích vào . Lúc này bạn có thể nhập file dạng excel có chứa tên và thông tin của người nhận tương ứng với số điện thoại.

Kích để lựa chọn thông tin cần chèn trong nội dung tin nhắn.

Bước 5. Nhập số điện thoại cần gửi

Cách 1: Nhập từ một file có sẵn

Tại giao diện cửa sổ kích vào Nhập từ file à Lựa chọn file chứa số điện thoại cần gửi tin nhắn (phần mềm nhận file dạng text, excel)

Phần mềm sẽ tự động lọc đi các số trùng nhau trong danh sách điện thoại.

Cách 2 : Nhập thủ công

Nhập các số điện thoại khác nhau, cách nhau bằng dấu “ , ” và Ấn Enter

Nhấp chuột vào Lọc danh sách à Lựa chọn 1 trong các tùy chọn.

• Chọn tất cả để gửi đi đến tất cả các số điện thoại trong danh sách
• Chọn Viettel/ Vinaphone/ Mobifone để lựa chọn chỉ gửi đến những thuê bao của mạng Viettel/Vinaphone/Mobifone.
• Chọn Mạng khác để lựa chọn gửi đến những thuê bao sử dụng mạng di động khác (ngoài Viettel/Vinaphone/Mobifone).

• Chọn Bỏ chọn tất cả để xóa lựa chọn gửi đi các số trong danh sách

 Bước 6. Gửi tin

Chọn Gửi tin để bắt đầu gửi tin nhắn. 

• Chọn Tạm dừng để dừng quá trình gửi
• Quá trình gửi tin được hiển thị bên cạnh. (như hình minh họa)

 Bước 7: Lưu kết quả gửi tin nhắn

• Khi tạm dừng gửi tin nhắn, phần mềm sẽ hỏi có muốn lưu lại kết quả hay không.

Nếu đồng ý lưu lại kết quả, chọn Yes

Nếu không đồng ý lưu lại kết quả, chọn No.

• Để tiếp tục gửi tin nhắn (sau khi đã tạm dừng), nhấp chuột vào Gửi tin phần mềm sẽ hiện thông báo: (hình bên)
  • Chọn Gửi tiếp nếu muốn tiếp tục gửi đến các thuê bao chưa nhận được tin nhắn (chưa gửi).
  • Chọn Gửi lại từ đầu : phần mềm sẽ tự động gửi lại toàn bộ danh sách (bao gồm cả những số điện thoại đã gửi tin nhắn trước đó).

• Sau khi quá trình gửi tin hoàn thành, phần mềm sẽ hiển thị thông báo: (hình bên)
  • Chọn Xuất báo cáo nếu muốn lưu lại kết quả gửi
  • Chọn Đóng nếu không muốn lưu lại kết quả gửi

Lưu ý:  Trong quá trình gửi tin, nếu bạn có việc cần mang máy tính ra ngoài, bạn chỉ cần tắt phần mềm. Tự động phần mềm SG SMS Marketing sẽ lưu lại trạng thái gửi tin nhắn cho lần mở tiếp theo.

Mọi thắc mắc trong quá trình sử dụng cần được hỗ trợ Quý khách vui lòng liên hệ  Hotline 090.177.3639

Chúc Quý khách Sức khỏe và Thành công!